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【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

此為我到上海某公司實習約五個月的心得,但我的心得不能代表上海其他公司的工作環境哦!

(只是我用來做紀錄的心得,會記錄工作上的轉變,或許會很瑣碎,還請多包涵)

 

 

 

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(上面是宿舍的小區,每天早上都是走出小區騎共享單車上班,很是懷念)

 

 

◆實習時間:

 

2019年2月底至7月底

 

 

 

◆公司:

 

實習的公司是在上海某個文創園區內,是文創園區內的一家玻璃製品廠商,

我工作的地方就是在工作室內,工作室也是店面,可供遊客進入參觀。

 

我待的公司算是小公司,雖然老闆以前是有開工廠的,

但現在傾向經營自己的品牌,希望用自己品牌闖出一片天。

在工作室的同事,除了我與同樣來自台灣的實習生外,

只有老闆(我都稱他為老師)、三位結婚生子的姊姊同事。

 

跟我一起來實習的朋友主要是做行政類,我做設計類,

老師與同事姊姊們則是包含製作玻璃製品、商品設計跟行政等,

因此我在工作室的小隔間內使用電腦工作時,通常只會有我一個人,

偶爾老師也會坐我旁邊做他的事情,總體來說是比較溫馨也不大的空間。

(雖然老師很近的坐旁邊一起辦公難免感到不自在,但後來也就比較習慣了)

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

 

 

◆工作待遇:

 

◆放假: 月休六天。

因為是在文創園區內,若同事不在或需要幫手,我也需要招待客人,

假日也是照樣上班的,一個月月休六天可以自己排,

沒放到的假下個月可以排。我跟實習生朋友想好好把握玩樂的時間,

因此幾乎每個月都會排少則兩三天,長則四五天的旅程,

也導致撇除放連假玩樂的時間,其他是幾乎沒休息的,雖然真的很累,

回台後卻很慶幸有這樣排假,讓我跟朋友去了好多不同的地方。

 

◆零用金: 一個月 $3000 人民幣。

公司是有提供住宿跟午餐的,前幾個月也都有供晚餐,

這部分就沒怎麼花到錢,我們的放假時間也較少,錢主要留給定期的旅行,

除非有其他大開銷(像我突然硬碟壞了,修硬碟、買新硬碟就花了好多錢),

不然像我們這樣月休六天,偶爾買買淘寶或出去玩依然很足夠了,

甚至在回台前為了把人民幣花完,在淘寶好好地買了一番!

(換算成台幣不合算,乾脆花掉)

 

 

◆工作內容:

設計是我主要實習時製作的內容,但其實我不排斥其他學習,

下面會比較瑣碎的仔細列出來,我從中得到很多意外的收穫。

 

◆設計:

設計也分許多項目,以下列出來,因公司小,所以設計也都是我一手包辦的....。

回想起來覺得這段經驗很是珍貴,初出茅廬的學生做出來的東西也不是多好,

若少了這段經驗,我的第一份工作經驗或許會非常悲慘也說不定,

回頭看這段時期的作品,真的慢慢的漸入佳境,後期的作品是我回頭看也依然喜歡的。

 

◆DM、小卡設計:

一到公司做的就是摺頁與小卡設計,剛開始做真的很常頭腦空白......。

大學時期的作品都是我早已有所預想的,也是我想做的,

到實際工作了才知道前期找靈感與素材也很花時間。

松鶴延年1_工作區域 1

(店內玻璃展品的介紹小卡)

 

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(玻璃製品附贈之說明小卡)

 

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(提供給展會現場展示的說明小卡)

 

 

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(商品包裝的長條小卡)

 

 

 

◆海報設計:

海報對我來說算是比較頭痛的項目,要在大張的海報上呈現,

不僅要有效的呈現主題,也要有海報該有的氣魄,與做小卡是很不一樣的。

有一陣子因為要參加展會,突然多了大張的三張海報要做,

真的每天都做到很想死,(雖然可能也就兩三天?因為太趕惹要快點做完)

雖然後來有一張海報打磨出來,很是讓老師滿意,我自己也有點意外,

但比起小卡或ppt,海報對我來說還是比較不太擅長的範圍。

(甚至有一個晚上,老師乾脆坐我旁邊,我直接按照他的意思做,硬生生做出了一張長輩圖....)

螢幕快照 2021-02-12 上午12.41.47.png

 

 

那時我還沒買手繪版,也沒有買滑鼠,上頭的花是我壓著圖片用控制板畫出來的。

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◆商品客製化設計:

公司雖然想推廣品牌,但依然有為一些公司做商品,

也有幫客戶特別訂製,像是特製的木盒,裡頭放置特製的玻璃製品等。

我在這部分則需要幫忙像是筆盒的腰封、玻璃製品的花紙設計、

木盒的雷射雕刻示意圖等等,算是接觸了一點商業設計。

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(幫玻璃製品做花紙設計)

 

 

 

 

◆PPT設計:

PPT算是我很喜歡的設計工作了!我一直都很喜歡排版類的工作,

做PPT時當然偶爾也會有沒有想法的時候,但大多數時間都做得很快樂!

尤其在上海的最後一個月做出來的PPT,我回頭看依然感到蠻喜歡的。

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(示意圖也是我自己拍的,意外的效果蠻好的)

 

 

◆攝影:

公司就那麼大,我除了要當設計人員外,也要擔當攝影,

所有我覺得需要用到的照片,大多都是我自己去拍來的,

不過我本來就喜歡拍照,所以做得很蠻開心的。

(素材也大多都是我自己帶來的,或是拿公司的擺設來用)

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(兩張都是商品拍攝)

 

22_工作區域 1.jpg

(這邊的字也是我自己寫的呢XD)

 

 

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(想當做在海洋裡的樣子,異想天開拿藍色的抹布當背景!XD)

 

 

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(有活動的時候,我也要擔當攝影師哦!)

 

 

螢幕快照 2021-02-11 下午8.45.51.png

(我都是這樣,帶著相機,拿一個小籃子,裡面放了商品、我自己的布與一些拍照器具到戶外拍照)

 

 

 

◆公眾號品牌經營:

經營學校社團時,有使用過商家版的Line,

來到上海實習後,也要打理公司的公眾號了,

除了整理公眾號的連結並更新資訊外,也發了六篇文章,

第一次做了長條圖!發佈到公眾號上看特別有成就感。

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(用多個長條圖介紹音樂盒、小夜燈的文章)

 

 

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(同上,我也為此拍了簡單的小夜燈意境照)

 

 

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(到上海銀行做團聚的活動照片與文章解說)

 

 

 

◆微店更新:

除了公眾號之外,我也開始做微店,主要是上架商品,也需要為了幫商品拍照,並做長條圖解說。

之前公司並沒有認真經營微店,我就想說先把介紹都修改,

吸引人的介紹才可以讓人想要購買,後來貌似有因此賣出一支筆呢,

不過後來沒有人繼續經營了,所以好像也就這樣了......。

螢幕快照 2021-02-12 下午3.27.34.png

 

 

 

◆其他:

我主要面試時就是做設計的,但除了設計以外,

我也做了很多其他的支援,比較瑣碎,所以在這邊簡單列出來。

 

◆接待客人:

有時會有比較特別的貴客前來,招待貴客交給老師,我則幫忙泡茶,

其他時間的話,若同事不在,或是需要幫忙,我也會幫忙介紹商品,

甚至幫忙做DIY與解說,比較算是打破我舒適圈,因為我不太喜歡招待人這樣的工作,

偶爾也會被老師唸說需要我主動去介紹,五個月過去了,

我還是不太會招待客人,指導小朋友怎麼做DIY倒是挺可以的。

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(招待貴客時的茶與可愛的小茶杯)

 

 

◆磨筆:

這算是一項很特別的工作,因為公司有賣玻璃筆,是主打也確實非常熱銷的商品,

我不會用火,所以製作筆的過程當然是由姊姊們負責,我跟同事則會偶爾幫忙磨筆,

要先用較粗的紙張把尖銳的部分磨掉,接著拿細紙慢慢的把筆磨到每一個角度都很好寫。

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(磨筆現場)

 

 

但我非常的不會磨筆,有時磨了快二、三十分鐘了,都磨不出一隻好寫的筆,

甚至有一次粗心大意,玻璃筆不小心敲到了,筆就斷了........。

有一陣子真的很心灰,也對自己很失望,不只是筆磨不出來,

還因為老師說我很粗心,指出我個性裡的魯莽大意.....,

甚至曾跑到廁所裡哭過(不只是因為磨筆的事),覺得自己很糟糕,

我到後來才能夠自己調適好心情,把話語裡那些讓我自尊心受損的部分丟棄,

把那些忠言逆耳當作由衷的建議,慢慢的去了解老師對我的關心與建議....。

 

甚至,我回到台灣開始工作了,偶爾不小心粗心大意了,

明明同事沒覺得怎麼樣,我卻覺得老師好像在耳邊跟我說,我又不夠細心了。

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(被我摔斷的筆......)

 

 

也是如此,後來主要是同事在幫忙磨筆了,

我倒也不是無事可做哦,設計的事情是一直源源不絕的來的,

即使沒事做,我也會想著要精進自己從前的設計,

或多拍幾張好看的照片讓之後的資料可以使用。

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(磨完後,被老師拿去試寫,然後老師說需要重磨的筆,那是一段我自己都哭笑不得的黑歷史)

 

 

 

◆組裝音樂盒:

這一個工作則非常的療癒,我跟同事會去找可愛的玻璃小擺飾,

接著放在音樂盒或小夜燈的底座上,沾黏一些膠後,

用紫外線燈照射,讓玻璃小擺飾們貼合起來,組裝的過程非常的快樂。

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(很喜歡挖寶一般找可愛的小擺飾,擺在一起看實在很愉悅!)

 

 

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(黏貼小擺飾的過程)

 

 

◆商品包裝:

偶爾也要幫忙商品的包裝、出貨等事宜。

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(準備防止碰撞的泡泡紙)

 

 

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(繁忙的裝貨現場)

 

 

◆其他:

當然還有其他瑣碎的小事情,

像是幫忙清理玻璃、幫包裝貼貼紙、清洗玻璃珠等等,就不再一一介紹了。

螢幕快照 2021-02-11 下午8.40.17.png

(幫忙清理玻璃杯的現場)

 

 

 

◆出差:

 

來到上海的第一個月沒多久,我跟同事就一起到蘇州出差了!

上海與蘇州很近,開車也就約一個小時的距離,

展會沒什麼好介紹的,倒是因為這次出差,讓我跟同事有了再到蘇州遊玩的期盼!

可看下面的文章:

〈蘇州〉平江路與藕園.偕隱雙山的愛侶之園,蘇州園林的雅緻與巧思

〈蘇州〉蘇州博物館與拙政園.言過其實的兩大景點

〈蘇州〉獅子林.讓乾隆迷路的假山王國,與姑蘇城外的寒山寺

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(整理好攤位,展覽開始的第一天早晨,在門口拍攝的照片,蘇州國際旅展)

 

 

到蘇州出差的體驗是很好的!不僅可以準時下班了(之前都沒準時下班),

晚上也會有好吃的東西吃!吃了兩晚好豐盛的韓式料理。

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

 

 

 

我們還有一項特別的出差體驗,就是到—— BFC(外灘的百貨公司)調整櫃位,

文創園區的老師們在這間百貨裡都有擺設商品,類似寄賣的機制,

而當百貨公司需要調整陳設的位置與風格等等時,

我們的櫃位也需要有相應的調整,但百貨白日到晚上都是給客人光顧的,

所以調整櫃位的時間通常是晚上10、11點了,

又需要位子的調整,或是老師們互相協調位子,樓管也需要知道狀況,

這個工作通常會弄到凌晨兩三點,所以跟同事出差的我們,隔天就會多一天假啦!

 

雖然多一天假很是開心,但弄到凌晨確實真的很累.....,

尤其我們實習生人微言輕,若要與老師們討論位子,就不會有優勢,畢竟老師們也想要好位子呢。

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(工作人員們正為了新了展示空間而施工中,我們需要等他們完成才可動工)

 

 

 

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(終於結束工作了,實習生們聚在一起等待載我們回宿舍的車)

可搭配閱讀:〈上海〉外灘夜景.從南京徒步區徒步至熱鬧繁華的十里洋場

 

 

 

 

◆老闆與同事:

 

我的工作主要是跟老師(老闆)協調,所以跟姊姊同事們接觸較少,

通常都是吃飯時才會跟姊姊們接觸到,或是我也在辦行政事務時。

 

接著來說老師,就像上面磨筆那邊寫到的,

我有一陣子上班實在有點痛苦,會被老師嫌不夠細心、做事粗魯,

或是不會招待客人、把玻璃弄碎了,甚至還被老師嫌挑食(但我只是不想吃綠色豆子),

那是一段我現在回想覺得很疲憊、難過,卻也有點哭笑不得的黑歷史。

 

雖然如此,但老師確實是非常正直,對我也很好的一位老師,

只是他比較會點出我的錯誤,也比較少誇獎,但他說的都是真話,

我靜下心來思考時,也時常覺得老師說的沒錯。

 

一直到過了兩年的現在(2021),我偶爾還是會記得老師曾對我說的話,

想起老師說的:『不要輕易放過自己』,讓我要一直鞭策自己,不要太容易妥協,

當然也有老師說的,讓我要多想做事的邏輯關係,不要不知道自己在做什麼,

也不要太過粗心大意,讓自己返工、多做事.....。

 

好笑的是,我想起來時,時常會覺得很抱歉老師要擔待我當時那樣硬的個性。

當然,那時我並沒有頂嘴或是出言不遜,

但我帶著不服氣又帶點傲氣的牛脾氣在工作,初生之犢真的不懼怕任何事,

只想著往前衝,卻連路在哪都不知道,我很感謝老師對我的打磨,

甚至在我回到台灣後,偶爾會讓我幫忙做設計,讓我賺小錢,

我很害怕,若我帶著那樣的脾氣到第一份工作那樣的地方工作,

我恐怖會把自己搞得一團亂,也把工作搞得一團亂吧?

我在老師的教導下,被打磨了稜角,我覺得是件很好的事。

 

偶爾,老師回到台灣也會找我跟另個實習生朋友一起吃飯,真好。

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(老師與同事姊姊們煮的午餐,非常美味好吃!)

 

 

 

◆工作心態的轉變與成長:

 

如同上面寫過的,我讓自己的心態變得更適合工作的環境,

不要強出頭;不要太過固執,工作不只是我自己的事情;

對自己要有所要求,不要太容易放鬆......等。

 

回到台灣後,我沈思著這五個月的事情,雖然我曾到越南實習過兩個月,

卻是在上海的五個月突然讓我意識到實習的重要與意義,

把當學生的心態帶到工作上是不行的,工作要更加主動,要了解工作運行的狀態,

偶爾要對工作有些固執,但也要有所妥協,不論是與同事還是老闆的工作相處上,

若看著這篇文章的你是一位大學生,能有實習的機會的話,我會建議你也實習試試看吧!

你一定會得到許多自己不會知道的事情,也會習得許多工作上的技巧與溝通方式等等。

 

Cheers!

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(蘇州出差時,走去展場拍的照片,好喜歡蘇州的氣氛,也促成了蘇州之旅)

 

 

 

 

 

◆實習結束後,要留在上海工作嗎?:

 

最後一定會有這個想法冒出頭的,不論是在原實習公司,或是另找公司,

會想到上海實習,或是到海外實習,一定都是對海外實習有些想像與期盼的吧?

我也是如此,越南實習讓我更想到其他地方看看,因此,我來到了上海,

那我的想法為何呢?先說,我最後回到台灣工作了。

 

離開前,老師也不免俗地問我,以及我的同事朋友,要不要留下來到上海工作呢?

很明顯的,我跟同事都不想留在這邊,起碼不想留在原公司,

並不是老師或是同事對我們不好,也不是環境不好,

只是,我們實在受不了一個月六天假期的日子,五個月的實習時間已經夠了,

我們無法再繼續下去,失去生活的生活,那不叫生活,自己只是賺錢工具而已。

 

 

思考這一題,總會讓我想起到杭州時,跟杭州朋友談論關於工作的話題,

我跟他說,上海加班加得很嚴重,朋友說,杭州與上海很近,所以杭州也跟上海一般,

還有許多電商公司在杭州,像是阿里巴巴,所以杭州的上班族也加班加到沒有了人生。

 

我在公司工作時,開始前的幾個月真的加班加得很嚴重,

因為晚餐都是跟老師以及同事們一起吃的(老師跟姊姊們會煮晚餐),

一開始覺得一起吃晚餐實在是很溫馨,又可以省晚餐錢,

但吃到後來覺得這是變相加班,吃完飯再洗個碗就七點多了,

可能還會摸一下才可以下班,甚至因此乾脆要我們加班到更晚一點......,

這個情況後來有被文創園區知道,後一兩個月就比較沒有一起吃晚餐環節了。

有一陣子我跟同事是正常上下班的,那段日子實在美好的不可思議,

下班時,騎著共享單車,眼光逡巡著住了幾個月的地方,

到附近的百貨公司探索、逛沒去過的書店、吃沒過的港式餐廳.....,

那段時間是我第一次這麼認真探索我的生活周遭,因為在此之前的時間,

我真的忙的一下班只想躺在床上滑手機.....。那時,我更加深刻的體會到,

因為工作失去了生活;被矇蔽了感知;失去了探索的心,真的一點都不值得。

 

 

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(晚餐時,與朋友到寶龍城附近吃日式料理,當時的心情是:這才是下班人生啊!)

 

 

有一次,老師聊天說到他年輕時也喜歡爬山,也喜歡釣魚,

老師的老家就在都蘭,那有一片美麗刻骨的海洋,那片海洋溫和又充滿包容,

老師在那出生成長,他多喜愛那片地方,但為了他也喜歡的玻璃,他想經營他的品牌,

他留在了魔都,留在了上海,這一待,就幾乎是他的半輩子。

 

那一天,我聽完這一席話,在instagram上這樣寫:

『這樣的每一天,可能就是我畢業後工作的日常了。

我更加的意識到,我不太可能變成工作狂,

工作必然會給予我些許成就感,我卻無法讓我的生活荒蕪的只剩下工作。

 

老師對我說了一些話,他的意思是:他喜歡爬山,也喜歡釣魚,

他從小在台東長大,他從小就跟自然與森林生活在一起,

但來到上海的十幾年,卻無法去接觸他喜歡的事物——除了玻璃。

 

上海這個魔都,離海不近,離山也不近,

即使到了上海海邊,旁邊高高建起的建築物,只會讓人覺得依然處在城市裡。

我真的無法忍受這樣的生活——遠離自己喜歡的山海與自然如此之久——生活只剩下工作,

我會抓狂的。對老師感到佩服的同時,也更加了解自己真正的想法與嚮往。

 

來到這裡後,說了很多次台灣真好。

台灣真的很好,離山海與自然如此之近,

人民大多友善又有文化,生活的氣息到處都是,

而且,我的家人與朋友們都在台灣,這麼一想,真的好想台灣啊。』

 

相信若你也到過海外其他地方,你也會深刻的知道,

台灣到底是多麽好的一個地方,我愛台灣,也想留在台灣。

 

所以,我回到台灣了 :)

【實習紀錄】中國上海.文創園區的的工作日誌彙整

(2019/07/31 拍攝於台北松山機場,2021/02/12 紀錄)

 

你或許會想看其他文章?可看分類:在滬的五個月(中國)

其他上海的實習文章將待發布,會再把連結貼於此處。

 

當然,這只是我的想法,我也會有想繼續海外工作的時刻,

但這是我那時的想法,我愛著台灣,不代表我不會遠行 :)

只是我知道,當我遠行時,有我的家陪伴守護著我——那就是台灣。

 

 

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